MICROFILMAGEM: Um breve panorama de sua importância
Rogerio Carlos Petrini de Almeida
RESUMO
Este conteúdo tem como finalidade descrever A trajetória da Microfilmagem até a sua afirmação em nossos dias como mídia confiável e amparada por padrões e legislações que a consolidam como documento de gerenciamento eletrônico. Para compor o trabalho foram utilizados textos da Internet e sites de empresas especializadas na produção destes documentos, que levou a conclusão de que é um meio que apresenta grande durabilidade, confiança na obtenção dos registros ali gravados, com teor de fidedignidade e que acompanha os avanços tecnológicos e por assim dizer interagindo como o mundo digital do meio computacional.
Palavras-chave: Microfilmagem. Lei 5.433/68.
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1 INTRODUÇÃO
O presente trabalho traz uma breve trajetória da microfilmagem, comenta a legislação que a respalda como documento confiável de uso. Documento de longa durabilidade tem seu processo evoluído ao longo dos tempos, surgindo de forma simples e se lançando ao mundo comercial como um produto de vigor e redutilibidade de custos, de grande capacidade de armazenamento e com facilidade de arquivamento e guarda.
Com base em conteúdo extraído de artigos da Internet se intenciona a fazer um pequeno relato deste assunto que hoje se consorcia ao mundo informacional, contribuindo sobre tudo com a preservação da informação de modo confiável.
2 UM POUCO DE HISTÓRIA
Silva e Maido (2011) sumariza este transcorrer da seguinte maneira:
O Microfilme foi criado por Renée Dragon no século XIX durante a guerra franco prussiana; com o intuito de transportar mapas microfilmados às fontes inimigas. Em 1927 a Kodak comercializou pela primeira vez uma microfilmadora de cheques, chamada de Recordak. Os grandes bancos enxergaram que essa novidade poderia aliviar a grande documentação existente, armazenando então a longo prazo.
Com a informática crescendo ao longo do século XX, o conceito de microfilme foi evoluindo, sendo capaz de não só microfilmar uma documentação única, mas microfilmando documentações de grande volume.
A guerra franco-prussiana ocorreu entre 07/1870 e 05/1871 (WIKIPÉDIA, 2011), poucos meses de duração o que leva a pensar que este instrumento foi utilizado neste período, mas seus estudos antecederam a este evento. O fato representativo é que houve prosseguimento em seu desenvolvimento e sua utilização veio a decorrer pela iniciativa da Kodak, meio século após, quando disponibiliza como um produto comercial e atinge nossos dias, como promotor de economia e arquivo com fidúcia.
As inovações das décadas de 60/70, traz a utilização do laser, feixe eletrônicos, no registro de imagens em microfilmes, e na década de 90 o desenvolvimento de recuperação da informação assistida por computadores, que anteriormente acontecia de forma manual com ampliação da imagem do microfilme por lentes planas ou sob recursos de projetores estáticos (SALVADOR, 2011).
3 O QUE É A MICROFILMAGEM E O MICROFILME?
Para a Imatec (2011) uma empresa que executa serviços de microfilmagem, tem em seu site, os seguintes dizeres:
O microfilme é uma mídia padronizada, mundialmente utilizada, que apesar de todo o desenvolvimento tecnológico da última década, ainda é utilizada em larga escala.
O microfilme é um material translúcido e flexível, contendo microimagens para projeção ótica. Um rolo de microfilme pode compartilhar milhares de documentos. (Aproximadamente 56.000 imagens, do tamanho cheque, frente e verso).O microfilme é juridicamente amparado, tendo o mesmo valor legal do documento original.
Salvador (2011) registra em seu artigo da seguinte maneira:
[...] o microfilme – um filme fotográfico de grão e resolução fina, que possibilita a reprodução de imagens em pequenas dimensões.
Os documentos são microfilmados em rolo de filme de sais de prata, podendo ser reduzidos, a partir do A0 até cinquenta vezes o tamanho do original. É composto por uma sucessão de imagens/fotogramas, ou sejam, microimagens, reproduções exatas e fiéis de um documento original, bastando a sua ampliação para se conseguir a leitura. A microfilmagem (grifo nosso) clássica é desta forma a miniaturização sobre filme de qualquer documento existente em suporte não magnético ou digital, representando uma forma cómoda, limpa e segura de se manusear as informações de um arquivo, salvaguardando a sua preservação e conservação.
4 A PRODUÇÃO DE MICROFILME
A produção de microfilme consiste na elaboração de três filmes: a matriz, o filme original negativo e uma cópia de geração de onde se fazem as reproduções. As micro-formas dizem respeitos ao formato do suporte e onde se encontram os documentos miniaturizados, para as micro-formas existem: o rolo de filme em 16mm, 35mm e 105mm cada qual com suas características, capacidade de armazenamento e destinação de utilização; o cartucho cassete é o rolo de filme 16 ou 35mm, em um eixo protegido dentro de uma caixa; Cartão-janela, que permite o registro de fotogramas com textos; jacket suporte em poliester no formato A6; e a microficha, proveniente do rolo de 105mm e tem larga utilização. Acondicionados em condições recomendadas sua duração pode atingir até 500 anos, permitindo boa reprodução dos registros gravados (SALVADOR, 2011).
5 LEI N° 5.433, DE 08 DE MAIO DE 1968.
Lei assinada pelo Presidente Costa e Silva autoriza a microfilmagem de documentos oficiais de empresas Públicas e Privadas e dá outras providências, a seguir transcreve-se algumas linha da lei com o intuito de ressaltar a importância dada ao assunto e sua abrangência, também, quanto ao aspecto de segurança pela guarda e arquivo (POWERBRASIL, 2011).
Art. lº - É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
Par. 1º - Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.
Par. 4° - Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.
A lei que carecia de regulamentação tem em no Decreto n 1799, de 30 de janeiro de 1996, tais disposições.
6 ALGUMAS VANTAGENS E DESVANTAGENS
Existem vantagens e desvantagens ao uso deste processo no gerenciamento eletrônico de documento - GED, a recuperação dos registros, lenta e manual éra uma desvantagens de seu uso, mas na atualidade a sua integração ao mundo da informática esta contornando este aspecto bem como a sua principal desvantagen na visualizaçao a olho nú pela reduçao minúscula de seu tamanho, se bem que os leitores se modernizaram e proporcionam uma boa visualização do conteúdo.
Como já visto a durabilidade é uma das vantagens que se pode ter, outra é a sua compactação em relação ao papel reduz espaço de armazenamento e custos relacionados, forma de armazenamento estavel e é de fácil manipulação e o resultado de sua reprodução ou recuperação de registro e imediato. Outro fator que soma a suas vantagens é o fato de ser confiável quanto a sua autenticidade, pois, não permite alterações.
7 CONCLUSÃO
A Microfilmagem um processo de miniaturização de imagens que podem conter textos, gráficos, desenhos, paisagens, e muito mais, em um suporte de poliéster ou outro, e pode em um pequeno espaço armazenar de forma segura dezenas, milhares, ou milhões de informação, em modo original.
A legislação oferece proteção a documentos registrados pelo processo de microfilmagens e em alguns casos permite que os originais sejam incinerados, e atribuindo ao microfilme produto da microfilmagem qualidade de documento, visto a segurança que promete ao registro é o que se pode observar em resoluções, e relatórios técnicos e outros aspectos legislativos a respeito de documentação em meios micrográficos.
A microfilmagem não parou no tempo vem acompanhando os avanços tecnológicos superando algumas desvantagens evoluindo na agilidade na gravação de micro-imagens, melhorando os seus processos, para cada vez mais consolidar seu uso junto a empresas privadas, e públicas - museus e bibliotecas.
Pode-se concluir, com essa pequena leitura, que a microfilmagem tem um alargamento no campo de gerenciamento de informações e que sua contribuição para a preservação de conteúdo original é inestimável, visto a segurança e longevidade de seu suporte.
REFERÊNCIAS
IMATEC. Microfilmagem Disponível em: http://www.imatec.com.br/microfilmagem.html Acesso em: 17 jun. 2011.
POERBRASIL. Microfilmagem. Disponível em: http://www.powerbrasil.com.br/index.php?art=6 Acesso em: 17 jun. 2011.
SALVADOR Rui. Microfilme - Retrospectiva Histórica e Importância no Contexto Actual (2004) Disponível em: http://www.ead.pt/ead/comunicacao_newsletter_artigo_pt_15.htm Acesso em: 17 jun. 2011.
SILVA, Laila Mendes da, MADIO, Telma Campanha de Carvalho. Política de microfilmagem e digitalização documental na universidade de Marília. Disponível em: http://www.enearq2008.ufba.br/wp-content/uploads/2008/09/14-laila_mendes_da_silva.pdf Acesso em: 17 jun. 2011.
WIKIPÉDIA. Guerra franco-prussiana. Disponível em: http://pt.wikipedia.org/wiki/Guerra_franco-prussiana Acesso em 17 jun. 2011.
