UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO
DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO
Rogerio Carlos Petrini de Almeida
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DAS ATIVIDADES DE ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO DA BIBLIOTECA SETORIAL GLÁDIS WIEBBELLING DO AMARAL: livros e periódicos
Porto Alegre
2012
Rogerio Carlos Petrini de Almeida
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DAS ATIVIDADES DE ORGANIZAÇÃO DE INFORMAÇÃO DA BIBLIOTECA SETORIAL GLÁDIS WIEBBELLING DO AMARAL: livros e periódicos
Trabalho acadêmico apresentado como requisito parcial para aprovação na Disciplina BIB03344 - Gerenciamento da Organização da Informação, do curso de Biblioteconomia, ministrada pela Profa. Dra. Regina Helena van der Laan.
Porto Alegre
2012
SUMÁRIO
| 1 | INTRODUÇÃO | 4 |
| 2 | RECEBIMENTO DE ITENS | 5 |
| 2.1 | Carimbagem de registro | 5 |
| 2.2 | Carimbagem de posse | 7 |
| 3 | PROCESSAMENTO TÉCNICO | 9 |
| 3.1 | VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA DO DOCUMENTO NA BASE | 9 |
| 3.1.1 | Documento existente na base | 9 |
| 3.1.2 | Documento não existente na base | 9 |
| 3.2 | LEITURA TÉCNICA DO DOCUMENTO | 9 |
| 3.3 | REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA | 10 |
| 3.3.1 | Linguagem Codificada - | 10 |
| 3.3.2 | Linguagem Alfabética | 10 |
| 3.3.3 | Indexação de termos | 10 |
| 3.3.4 | Nível de exaustividade | 10 |
| 3.3.5 | Nível de especificidade | 10 |
| 3.3.6 | Representação Descritiva | 11 |
| 3.4 | NÚMERO DE CHAMADA | 11 |
| 3.5 | INSERÇÃO DE DADOS DA BASE | 11 |
| 3.6 | PREPARO PARA CIRCULAÇÃO | 12 |
| 3.7 | ORDEM DE ARQUIVAMENTO | 12 |
| 4 | ATUALIZAÇÃO | 13 |
|
| OBRAS CONSULTADAS | 14 |
|
| APÊNDICE A – FLUXOGRAMA DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DE LIVROS DESDE SEU RECEBIMENTO À DISPONIBILIZAÇÃO AOS USUÁRIOS | 15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 INTRODUÇÃO
Este manual, como documento administrativo da Biblioteca Gládis Wiebbelling do Amaral se propõem a documentar de forma clara e objetiva todos os procedimentos no tratamento de objetos informacionais que virão a compor ou que compõem o acervo desta Unidade Informacional.
Objetiva a padronização e sistematização dos procedimentos que devem ser seguidos no tratamento dos documentos desde ao seu recebimento até a disponibilização ao usuário.
Está divido em sequência lógica conforme a ordem de preparação, processamento e disponibilização do item informacional sendo um guia norteador as rotinas de trabalho desenvolvidas na biblioteca e comumente deve ficar ao uso dos funcionários.
Faz parte deste, em anexo, um fluxograma das atividades e o aparecimento de novas rotinas que por ventura ocorrem deverão ser objeto da atualização deste manual.
Todos os documentos que ingressarem no acervo deverão obrigatoriamente estar registrados no sistema automatizado, quando então poderão circular.
Somente se aplicará os procedimentos deste manual para itens de documentos que de fato serão incorporados no acervo, portanto devem ser observada com clareza a seleção do item e sua aceitação.
Não se contempla os documentos digitais com guarda ou armazenamento eletrônico, em arquivos virtuais, em servidor de rede.
Obras raras e de grande valor cultural terão tratamento específico, e devem ser tratadas com particularidade, para se evitar algum tipo de perda.
2 RECEBIMENTOS DE ITENS
Etapa inicial do processo em que o item bibliográfico será incorporado ao acervo e a sua identificação ocorrerá por meio da carimbagem.
Carimbo identificado com as siglas da instituição principal, unidade mantenedora e da Biblioteca (Figura 1).
Aplicar dois carimbos identificativos:
- Carimbo de registro – item 2.1;
- Carimbo de posse – item 2.2;
Não aplicar o carimbo sobre ilustrações, ou sobre qualquer tipo texto e impressão deve ficar legível:
Usar tinta azul ou preta.
Carimbo com dimensão moderada, não superior a 3,5 cm.
2.1 Carimbagem de registro
O carimbo utilizado é o correspondente a figura 1, adiante.
Carimbar no anverso da folha de rosto no canto inferior direito (Figura 2).
Se não houver espaço neste local, carimbar no verso da falsa folha de rosto, no canto inferior direito (Figura 3).
Não havendo folha de anterrosto, carimbar no verso da folha de rosto (Figura 4), sem prejuízo as informações, próximo a margem interna do livro.
Figura 2 –Folha de Rosto
Fonte: autoria própria
Figura 3 – Folha anterrosto
Fonte: autoria própria
Figura 4 verso folha de rosto
Fonte: autoria própria
2.2. Carimbagem de posse
O carimbo que configura a propriedade do item bibliográfico espelha-se na figura 5 abaixo, em dimensão de 8 cm de largura por 0,8 cm de altura.
Carimbar no corte da frente, se a espessura do livro permitir;
Caso contrário aplicar na folha do sumário ou índice (Figura 6), na parte inferior e centralizada.
Figura 6: Carimbagem na folha do sumário
Carimbar as páginas interna do documento conforme segue:
- Obras com menos de 60 páginas: carimbar as páginas 15, 30 e 45, na margem inferior, sem prejuízo a identificação da numeração se houver alterna-se a margem superior.
- Obras com mais de 60 páginas e menos de 500 páginas: aplica-se a carimbagem a partir da página 45 e a cada 45 páginas, igualmente aplicada preferencialmente na margem inferior.
- Obras com numeração superior a 500 páginas aplicar a cada 90 páginas a partir da página 90, na margem inferior, conforme o já estabelecido.
Não deve se sobrepor carimbos, em face do embaralhamento que pode ocorrer.
O carimbo deve ser impresso no sentido de leitura do texto, para que também, seja lido adequadamente.
Correções efetua-se a colagem de uma tira de papel e se refaz o carimbo.
3 PROCESSAMENTO TÉCNICO
De forma sistemática seguir os seguintes procedimentos passo a passo.
3.1 VERIFICAÇÕES DA EXISTÊNCIA DO DOCUMENTO NA BASE
Pesquise atentamente, no sistema da biblioteca, para verificar se o item bibliográfico existe ou não no acervo.
3.1.1 Documento existente no acervo
Seguir o determinado adiante no título INSERÇÃO DE DADOS NA BASE (item 3.5, p.11) acompanhando todos os passos para que o exemplar tenha seu número de chamada correto e único e chegue corretamente no estande.
3.1.2 Documento não existente na base
Para itens que inexistente no acervo, seguir os passos do item 3.2 até o item 3.7.
3.2 LEITURAS TÉCNICA DO DOCUMENTO
Realizar a leitura técnica do documento para o estabelecimento conceitual do assunto
Verificar os seguintes pontos para uma consistente leitura:
-folha de rosto;
- prefácio;
- introdução;
- sumário;
- índices,
- resumo;
- conteúdo (início de capítulos);
- ilustrações.
3.3 REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA
A representação temática é dividida em codificada e alfabética.
3.3.1 Codificada
Conforme a política de indexação a linguagem documentária utilizada para a representação temática codificada é a Classificação Decimal Universal (CDU), edição-padrão em Língua Portuguesa (2007). Com a qual se classificará o assunto dos documentos.
3.3.2 Alfabética
A linguagem documentária utilizada para a representação temática alfabética é o Tesauro especializado, e com a utilização de vocabulário controlado INTERVOC e SIBI/ USP, para a validação das futuras unidades indexadores dos assuntos.
3.3.3 Indexação de termos
Verifique se os termos existem na linguagem de indexação:
a) termos existentes:
- estabelecer os descritores;
- definir o índice geral;
- definir os índices secundários, se houver;
- Definir o termo preferido e as remissivas.
b) termos inexistentes: incorpore novo termo de acordo com as instruções do manual de inclusão de termos.
3.3.4 Nível de exaustividade
Segue a política de indexação:
- Para os livros utiliza-se a partir de 01 (um) a dois descritores.
- Para os artigos de periódicos, devem conter a partir de dois descritores.
3.3.5 Nível de especificidade
É atribuído a um descritor que descreva o tema central do documento, ou:
- atribuído descritores que representem alguns temas específicos desenvolvidos em partes deste documento, mas que descreva produtos, procedimentos empregados nas atividades do curso de economia.
3.3.6 Representação Descritiva
Os padrões empregados na representação descritiva serão aqueles determinados pela Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2), no nível 2 de catalogação e manuais e padrões do SABI.
O formato de intercâmbio é o Marc.
3.4 Número de chamada
O número de Chamada é construído da seguinte forma:
- numeração do assunto – utiliza-se a CDU- Classificação Decimal Universal, edição 2007.
- numeração do autor – utiliza-se a Tabela Cutter
- para coleções use v.1, v2...
- ano da edição com quatro dígitos;
- para exemplares duplicado utilize numeração sequencial, use ex.2.
Exemplo: Livro teoria Econômica de Celso Furtado
338.1(81)
F992e
V1
2008
ex. 2
O número de chamada é etiquetado conforme item 3.5, página 12.
3.5 INSERÇÕES DE DADOS DA BASE
Dá-se da seguinte maneira:
a) Itens que já constam no sistema:
- duplicar exemplar e incluir a indicação do exemplar no sistema;
- confirmar os dados da classificação verificando sua consistência;
- se correto adicione o novo exemplar no acervo;
- se inconsistido refaça a indexação para todos os exemplares existentes;
- registre no sistema e siga os passos do item 3.6 (p.12) Preparo para Circulação.
b) Itens novos:
- seguir os passos a partir do item 3.2 LEITURA TÉCNICA DO DOCUMENTO:
- efetuar conferência dos dados se corretos incluir no sistema:
- siga para os passos do item 3.6 (p.12) Preparo para Circulação.
3.6 PREPARO PARA CIRCULAÇÃO
O preparo dos livros para circulação deve ser como a seguir:
a) imprimir a etiqueta de lombada
b) colar a etiqueta lombada na lombada do livro a 1 cm acima do pé do livro;
c) colar uma etiqueta com o número de chamada na última página do livro
d) para facilitar automatização utilizar uma impressão com códigos de barras fixar na contra capa, margem inferior;
e) verifique se os procedimentos estão corretos. Se não estão, refaça-os.
f) siga para o passo da ORDEM DE ARQUIVAMENTO, item 3.7, página 12.
3.7 ORDEM DE ARQUIVAMENTO
A guarda de livros na estante obedece a ordem de arquivamento estabelecida pelo número de chamada, excetuando os periódicos, que são arquivados em ordem alfabética e de número da revista.
4 ATUALIZAÇÃO
As atualizações devem providenciadas sempre que houver necessidades de implementação e toda alteração manifestada será aprovada pela equipe técnica e respaldada pelo bibliotecário chefe, registrada em documento e divulgada plenamente entre todos os colaboradores internos da biblioteca.
OBRAS CONSULTADAS
Almeida, R. C. P.; Ferreira, G. W.; Mello, S. H. 2012. Relatório de diagnóstico da Biblioteca setorial Gládis Wiebbelling do Amaral para a elaboração de uma política de indexação. Porto Alegre : FABICO/UFRGS,Porto Alegre, 2012.
Almeida, R. C. P.; Ferreira, G. W.; Mello, S. H. 2012.Procedimento da política de indexação da Biblioteca Setorial Gládis Wiebbelling do Amaral. Porto Alegre : FABICO/UFRGS,Porto Alegre, 2012.
APÊNDICE A – FLUXOGRAMA DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DE LIVROS DESDE SEU RECEBIMENTO À DISPONIBILIZAÇÃO AOS USUÁRIOS
Nenhum comentário:
Postar um comentário